Protocol camerabewaking

Het sportpark De Voscuyl wordt dagelijks bezocht door leden, vrijwilligers bezoekers en leveranciers. De laatste jaren komt het helaas met enige regelmaat voor dat er bezittingen van de club, leden of bezoekers worden gestolen of vernield. Om die reden vindt het bestuur van FC Oegstgeest het noodzakelijk om door middel van cameratoezicht de belangen en eigendommen van de vereniging, haar leden en bezoekers waar mogelijk te beschermen.

In dit protocol zijn de afspraken vastgelegd over het gebruik van de camera's, het bekijken van de beelden en de opslag van het beeldmateriaal.

Artikel 1  Doel van het cameratoezicht
Het doel van het cameratoezicht is het beschermen van de eigendommen van FC Oegstgeest en die van de leden en bezoekers tegen diefstal of vernieling, met inachtneming van de regels voor privacy.

Artikel 2  Taken en verantwoordelijkheden

1. Het cameratoezicht geschiedt onder de verantwoordelijkheid van het bestuur van FC Oegstgeest. Het bestuurslid Facilitaire Zaken is verantwoordelijk voor het beheer van het systeem.
2. Het bestuur wijst een functionaris aan die belast is met het dagelijks beheer van het systeem (de beheerder).
3. Het opgeslagen beeldmateriaal kan worden ingezien door het bestuur of de beheerder. In principe vindt inzage van beeldmateriaal alleen plaats als er calamiteiten hebben plaatsgevonden of wanneer er beelden worden opgevraagd door derden.
4. Het bestuurslid en de beheerder dragen er zorg voor dat er zorgvuldig met het beeldmateriaal wordt omgegaan wanneer dit in verband met een calamiteit is veiliggesteld. Het bestuurslid stelt de beelden direct veilig wanneer hiertoe een verzoek wordt gedaan door het bestuur.
5. Beelden worden niet aan derden, anders dan aan de politie of officier van justitie, beschikbaar gesteld.

Artikel 3  Privacy van bezoekers

1. Het cameratoezicht is verenigbaar met het doel het sportpark De Voscuyl te beveiligen.
2. Het beeldmateriaal wordt uitsluitend gebruikt voor de doelstellingen van het cameratoezicht.
3. Het gebruik van cameratoezicht wordt aangekondigd door middel van borden en stickers bij de ingang van het sportpark, het clubgebouw en het kleedkamergebouw.

Artikel 4  Inzage in opgenomen materiaal

1. Beeldmateriaal kan privacygevoelige informatie bevatten. Om deze reden zijn er beperkingen opgesteld voor het inzien van beelden.
2. Indien iemand beelden wil inzien, heeft hij of zij slechts het recht beelden in te zien waarop hij of zij zichtbaar is. Bij aanvraag dient de betrokkene aan te geven op welk tijdstip de beelden zijn gemaakt. Dit door dag en tijdstip te benoemen.
3. Beeldmateriaal kan pas ter inzage worden gegeven na een belangenafweging door het bestuur. Het belang van inzage dient te worden afgewogen tegen overige belangen, waaronder bijvoorbeeld het belang van derden die op het beeldmateriaal voorkomen.
4. Het bestuur beslist binnen vijf werkdagen op een verzoek van inzage van beeldmateriaal. Inzage van het beeldmateriaal wordt verstrekt onder aanwezigheid van een bestuurslid.

Artikel 5  Verstrekken van opgenomen beeldmateriaal aan derden

1. Alleen op verzoek van de politie of officier van justitie worden beelden overgedragen aan de politie.
2. De persoon die namens de politie de beelden in ontvangst neemt dient zich van te voren te legitimeren. Deze persoon dient te tekenen voor ontvangst en integer gebruik van het beeldmateriaal.

Artikel 6  Het camerasysteem en beveiliging

1. Het cameratoezicht vindt plaats door middel van een gesloten systeem.
2. Er wordt gebruik gemaakt van zichtbare camera's die opnamen maken op het sportpark De Voscuyl. Er worden geen opnames gemaakt in de kleedkamers en toiletten.
3. Opnames vinden 24 uur per dag plaats, gedurende het gehele jaar.
4. De recorder is afgesloten voor derden. Alleen het bestuurslid, de beheerder en de leverancier van de apparatuur hebben toegang tot de recorder.
5. De opnames worden iedere vier weken overschreven.
6. Beelden van incidenten die worden veiliggesteld, worden maximaal vier weken bewaard. Camerabeelden die gebruikt worden in het kader van een onderzoek, waarvan aangifte is gedaan bij de politie, worden pas vernietigd na overleg met de politie.

Artikel 7  Informatieverstrekking en klachten

1. Dit protocol wordt op de website van FC Oegstgeest gepubliceerd.
2. Klachten over het cameratoezicht en afhandeling van verzoeken om inzage dienen te worden ingediend bij het bestuur van FC Oegstgeest.

Artikel 8  Slotbepaling
Als om een dringende reden van het protocol moet worden afgeweken, is het bestuur van FC Oegstgeest bevoegd om hiertoe een besluit te nemen.

Vastgesteld door het bestuur op 24-9-2019